証明書の申込について

1証明書の種類

◎本学(注)を卒業した者で、学長名による証明が可能な証明書

卒業証明書、単位修得学業成績証明書、学力に関する証明書(※1)、欧文証明書(卒業)※2、欧文証明書(成績)※2

  • (注)北海商科大学、北海学園北見大学、北海学園北見短期大学、北海学園北見女子短期大学
  • (※1)本学において教職課程の科目を受講し修得した単位について、教育職員免許状授与等のために必要な場合に限ります。
  • (※2)英文での証明書が必要な場合に限ります。

2証明書発行手数料/発行日数

各種証明書種類 手数料
(1通につき)
発行日数
卒業証明書 100円 翌日
単位修得学業成績証明書 200円 翌日
科目等履修生在籍期間証明書 100円 翌日
科目等履修生単位修得証明書 200円 翌日
学力に関する証明書(高1種 商業) 200円 概ね1週間程度
学力に関する証明書(高1種 公民) 200円 概ね1週間程度
欧文証明書(卒業) 400円 概ね1週間程度
欧文証明書(成績) 400円 概ね1週間程度

3申込方法(窓口?郵送)

1)窓口で申し込みされる場合

北海商科大学事務室にあります『証明書申込書』に必要事項を記入してお申込みください。

出来上がりは、原則翌日になりますが日曜?祝日及び窓口業務を行わない日については、翌日発行が出来なくなります。詳しくは、『新着情報』又は『行事予定』をご参考にしてください。

なお、欧文証明書、学力に関する証明書は、発行までに概ね1週間程度かかりますので、詳しくは窓口でご確認ください。

◎窓口業務
①取扱時間
月曜日~金曜日 9:00~16:00(昼休み 12:40~13:30は除く)
土曜日 9:00~12:40
②業務を行わない日(休業日)
?日曜日 ?北海学園創立記念日(5月16日)
?国民の祝日及び振替休日 ?入学試験日
?夏季休業日、冬季休業日
③アクセス
(こちらを参照ください)

2)郵便で申し込みされる場合

証明書申込用紙、証明書発行手数料分の郵便小為替(最寄りの郵便局で購入できます)、返信用切手の3点を封書によりお送りください。

なお、証明書発行手数料に現金を利用される場合には、現金書留によりお送りください。

上記の封書が到着した日が受付日となり、翌日発行?返送いたしますので、日数に余裕を持ってご請求ください。

なお、欧文証明書、学力に関する証明書は、発行までに概ね1週間程度かかりますので、詳しくは北海商科大学 教務センターまでお問い合わせください。

  • 卒業証明書と単位修得学業成績証明書を同時に申込みした場合、「同封の別」に印をつけなければ、卒業証明書と単位修得学業成績証明書は同封されます。
  • 郵便小為替は一切記入しないで同封してください。
◎証明書申込用紙(PDF)(ダウンロードはこちらから)
  • 証明書申込用紙をダウンロード出来ない場合には以下の項目を記載したメモ紙をお送りください。
  • ①卒業された所属(大学の場合には、学部?学科、短期大学の場合には、学科)
  • ②入学年月(西暦と和暦の両方)
  • ③卒業年月(西暦と和暦の両方) / 卒業又は科目等履修生修了の別
  • ④学籍番号 ※ご不明な場合には、空欄で結構です。
  • ⑤氏名(フリガナ)
  • ⑥氏名(漢字)
  • ⑦旧姓 ※改姓された方のみ記入してください。
  • ⑧生年月日(西暦と和暦の両方)
  • ⑨連絡先電話番号(自宅?携帯の別)
  • ⑩必要な証明書の種類?必要部数?同封の別
  • ?返信の郵便種別(普通?速達の別) / 返信用切手料金?種別
  • ?※欧文証明書を希望される場合に限り、パスポート記載の姓名のローマ字表記を記載してください。 また、パスポートのコピーを添付してください。
  • ?返信先の郵便番号、送付先住所、宛名
  • ?本人確認書類(運転免許証又は保険証のコピー)
  • ※?本人確認書類が同封されていない場合、証明書の発行が出来ませんのでご注意ください。
◎発行部数別返信用郵便料金 目安
部 数 普通郵便料金 速達郵便料金
同 封 別 封
2部 1部 84円 374円
4~6部 2部~4部 94円 384円
8~12部 5部~8部 140円 430円
14~18部 9部~14部 210円 500円

※1 同封とは、成績証明書と異動証明書(卒業?在学等)の2部が1封筒に同封されることです。
※2 別封とは、1封筒につき1部のみ証明書が封入されていることです。

[送付先]〒062-8607
札幌市豊平区豊平6条6丁目10番北海商科大学 事務室 宛

4留意事項

  • ◎各種証明書発行については、手数料が発生しますので、電話、FAX、Eメールでの申し込みについては一切お受けできませんのでご了承ください。
  • ◎申し込み受付から発行までには、郵便事情等を考慮し、お早めにお申し込みください。
  • ◎証明書記載の姓については、在学当時の姓となります。
  • 郵送の場合、本人からの申込であることを本人確認書類(運転免許書又は保険証のコピー)により確認しますので、忘れずに同封してください。
    なお、確認書類が同封されていない場合、証明書の発行が出来ませんのでご注意ください。

5お問い合わせ先

北海商科大学 教務センター
電話番号 011-841-1161(代表)